Met 97 gasten, zeven moedertalen en geen enkele universele taal, vereiste dit event een zorgvuldige planning om een vlekkeloos verloop te garanderen. De gasten vlogen naar Tokio met tien verschillende Europese vluchten en werden meteen door een druk treinstation in een afgehuurde wagon van een hogesnelheidstrein geloodst – onze aandacht voor details en gevoel voor synchronisatie werden meteen op de proef gesteld toen we de zware bagage met een afzonderlijk transfervoertuig naar Hiroshima brachten.

Na een deugddoende nacht in een luxehotel werden de gasten getrakteerd op een exclusieve rondleiding achter de schermen van de geheime productieprocessen van onze klant, en kregen zo een bijzondere inkijk in de geschiedenis van het merk. Deze bevoorrechte en benijdenswaardige ervaring exclusief voor genodigden werd gevolgd door een Japans feest dat werd bijgewoond door de Global Directors – een minutieus tafelplan dat een maximale visibiliteit garandeert voor elke gastheer – met een ceremoniële opening van een sakevat en een episch taiko-drumspel dat het einde van een traditionele Japanse avond inluidde. Het programma zat boordevol unieke ervaringen: geleide boeddhistische meditatie, elegante geisha-optredens, kampioenschapswedstrijden sumo en een avondlijke riviercruise op een traditionele yakatabune-boot met uitzicht op de neon-verlichte skyline van Tokio. De laatste avond werd gevierd met een receptie in aan privé-gedeelte van de populairste dakbar van Tokio, een verfijnd diner met uitzicht op de stad en toegang tot de Roppongi Hills Club na sluitingstijd.